מדיניות פרטיות

כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על הנתונים האישיים שלכם בהשכרת רכב באיביזה.

1. מבוא והיקף

מדיניות פרטיות זו חלה על כל הנתונים האישיים שנאספים ומעובדים על ידי השכרת רכב באיביזה, הפועלת באיביזה, איים בלאריים, ספרד, בהקשר לשירותי השכרת הרכב שלנו הזמינים ב- rentcarinibiza.com.

אנו מחויבים להגן על פרטיותו של כל אדם המשתמש באתר שלנו, מבצע הזמנה או פונה לצוות שלנו - בין אם אתם אוספים רכב בנמל התעופה של איביזה (IBZ), אוספים מהנמל ליד דלט וילה, או מסדרים משלוח למלון בכל מקום באי.

מדיניות זו מסבירה איזו מידע אנו אוספים, מדוע אנו אוספים אותו, כיצד הוא משמש, עם מי הוא משותף, ומהן הזכויות שלכם בהתאם לחוקי הגנת המידע החלים, כולל תקנת הגנת המידע הכללית של האיחוד האירופי (GDPR), החוק האורגני הספרדי 3/2018 על הגנת נתונים אישיים (LOPDGDD), וכל הוראה רלוונטית אחרת של האיים הבלאריים או של ספרד.

על ידי שימוש באתר שלנו או השלמת הזמנה, אתם מאשרים שקראתם והבנתם את מדיניות הפרטיות הזו. אם אינכם מסכימים לתנאיה, אנא הימנעו מהגשת נתונים אישיים דרך הפלטפורמה שלנו.

2. מנהל הנתונים

מנהל הנתונים האחראי על המידע האישי שלכם הוא:

השכרת רכב באיביזה
איביזה, איים בלאריים, ספרד
דוא"ל: info@rentcarinibiza.com
טלפון: +34 619 370 597

אם יש לכם שאלות או בקשות בנוגע למדיניות זו, אתם יכולים לפנות אלינו ישירות בפרטים הנ"ל. אנו שואפים להגיב לכל השאלות הקשורות לפרטיות בתוך 30 יום.

3. מידע שאנו אוספים

אנו אוספים רק את הנתונים הנדרשים כדי לספק את שירותי השכרת הרכב שלנו ולעמוד בהתחייבויות החוקיות שלנו. הקטגוריות של מידע אישי שאנו עשויים לאסוף כוללות:

3.1 פרטי זיהוי ופרטי קשר

כאשר אתם מבצעים הזמנה או פונים אלינו, אנו אוספים את שמכם המלא, כתובת הדוא"ל שלכם, מספר הטלפון, כתובת הבית או החשבון, אזרחות ותאריך לידה במקרים הנדרשים לצורכי ביטוח או אימות גיל.

3.2 רישיון נהיגה ומסמכי נסיעה

כדי לעבד השכרת רכב באיביזה, אנו דורשים פרטים מרישיון הנהיגה התקף שלכם, כולל מספר הרישיון, מדינת ההנפקה ותאריך התפוגה. עבור מבקרים מחוץ לאיחוד האירופי או האזור הכלכלי האירופי, אנו עשויים גם לאסוף מידע הנוגע לרישיון נהיגה בינלאומי (IDP). פרטי דרכון או תעודת זהות לאומית עשויים להתבקש על ידי שותפי הרכב שלנו לצורך אימות זהות בעת האיסוף.

3.3 נתוני הזמנה והשכרה

אנו אוספים מידע על ההזמנה שלכם, כולל מיקומי האיסוף וההחזרה (כגון נמל התעופה של איביזה, הנמל ליד דלט וילה, או מלון בסנטה אולליה או סן אנטוניו), תאריכי השכרה ומשך הזמן, קטגוריית הרכב שנבחרה, תוספות נוספות שביקשתם (כיסאות ילדים, GPS, שדרוגי ביטוח), וכל הוראות מיוחדות שתספקו.

3.4 מידע תשלום

אנו לא שומרים את פרטי הכרטיס המלאים שלכם על השרתים שלנו. עיבוד התשלומים מתבצע על ידי ספקי שירותי תשלום צד שלישי מוסמכים העומדים בדרישות PCI DSS. אנו שומרים רק הפניות לעסקאות, סכומים, ומצבי אישור הנדרשים לרשומות ההזמנה ולעיבוד החזרות.

3.5 נתוני גלישה וטכניים

כאשר אתם מבקרים ב-rentcarinibiza.com, אנו אוספים באופן אוטומטי נתונים טכניים מסוימים כולל כתובת ה-IP שלכם, סוג ודגם הדפדפן, מערכת ההפעלה, כתובות URL מפנות, דפים שנצפו, זמן שהייה באתר, ומזהי מכשירים. נתונים אלה נאספים באמצעות עוגיות וטכנולוגיות מעקב דומות. אנא עיינו במדיניות העוגיות שלנו למידע נוסף.

3.6 נתוני מיקום

בהסכמתכם, אנו עשויים לאסוף נתוני מיקום משוערים כדי לסייע בתיאום האיסוף, במיוחד כאשר אנו מסדרים משלוחים למיקומים שונים באיביזה כמו פלאיה דן בוסה, קאלה קונטה, או הכפרים הצפוניים ליד פורטינטקס. אנו לא עוקבים אחרי המיקום המדויק שלכם ללא הסכמה מפורשת.

3.7 נתוני תקשורת

אם אתם פונים אלינו בדוא"ל, בטלפון או דרך טופס יצירת קשר, אנו שומרים רשומות של התכתבות זו כדי לספק תמיכה ולשמור על איכות השירות. זה כולל שאלות לגבי הזמנות, תלונות, בקשות שינוי, ושאלות כלליות.

4. כיצד אנו משתמשים בנתונים האישיים שלכם

אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלכם למטרות הבאות, כל אחת מהן נתמכת על ידי בסיס חוקי בהתאם למאמר 6 של GDPR:

4.1 עיבוד וניהול הזמנות

המטרה העיקרית שלשמה אנו אוספים את הנתונים שלכם היא לעבד את הזמנת השכרת הרכב שלכם, לאשר זמינות, לתאם את האיסוף או המשלוח של הרכב, ולתאם עם רשת הספקים שלנו. זה הכרחי לביצוע החוזה ביניכם לבין השכרת רכב באיביזה. ללא נתונים אלה, לא נוכל להשלים את ההזמנה שלכם.

4.2 תמיכת לקוחות ותקשורת

אנו משתמשים בפרטי הקשר שלכם כדי לשלוח אישורי הזמנה, תזכורות, ועדכונים רלוונטיים להשכרה שלכם. צוות התמיכה שלנו משתמש בנתונים שלכם כדי לטפל בשאלות, לפתור בעיות, ולסייע בשינויים. בסיס חוקי: ביצוע החוזה ואינטרסים לגיטימיים.

4.3 שיפור שירותים וניתוח

נתוני גלישה מצטברים ואנונימיים עוזרים לנו להבין כיצד מבקרים משתמשים באתר שלנו, אילו קטגוריות רכבים הן הפופולריות ביותר, וכיצד נוכל לשפר את חוויית ההזמנה. עיבוד זה מתבסס על האינטרסים הלגיטימיים שלנו לפתח ולשפר את השירותים שלנו.

4.4 תקשורת שיווקית

4.5 ציות לחוקים ורגולציות

נתונים מסוימים חייבים להישמר כדי לעמוד בחוקי המס הספרדיים, בתקנות הביטוח, ובחובות אכיפת החוק. העיבוד למטרה זו מתבסס על חובה חוקית בהתאם למאמר 6(1)(c) של GDPR.

4.6 מניעת הונאה ואבטחה

אנו מעבדים נתונים טכניים וזיהוי כדי לזהות ולמנוע הזמנות מזויפות, גישה לא מורשית, ואיומי אבטחה אחרים. זה מתבסס על האינטרסים הלגיטימיים שלנו בהגנה על העסק שלנו ועל לקוחותינו.

5. שיתוף נתונים וגורמים שלישיים

אנו לא מוכרים את הנתונים האישיים שלכם. אנו משתפים את המידע שלכם רק עם שותפים מהימנים לפי הצורך כדי לספק את השירותים שלנו, תחת התחייבויות חוזיות מחמירות שמחייבות אותם להגן על הנתונים שלכם בהתאם ל-GDPR.

5.1 ספקי השכרת רכבים ושותפים

כדי להשלים את ההזמנה שלכם, אנו משתפים נתונים אישיים ורלוונטיים עם ספק השכרת הרכב שממלא את ההזמנה שלכם. זה עשוי לכלול מפעילים מקומיים עם צי רכבים הממוקם בנמל התעופה של איביזה (IBZ) או בנמל בעיר איביזה.

5.2 מעבדי תשלום

נתוני התשלום שלכם מעובדים על ידי ספקי שירותי תשלום צד שלישי מוסמכים. מעבדים אלה פועלים תחת מדיניות פרטיות משלהם ואחראים באופן עצמאי על הנתונים שהם מחזיקים.

5.3 ספקי ביטוח

כאשר כיסוי ביטוחי כלול בהזמנה שלכם או נוסף אליה, פרטים אישיים רלוונטיים כולל שמכם, פרטי הרישיון ותאריכי ההשכרה משותפים לספק הביטוח כדי לאמת ולהפעיל את הפוליסה שלכם.

5.4 אינטגרטורים של הזמנות וטכנולוגיה

אנו משתמשים בפלטפורמות צד שלישי ושירותי תוכנה כדי לנהל הזמנות, לשלוח דוא"ל עסקאות, ולפעול את האתר שלנו. שותפים אלה פועלים כמעבדי נתונים תחת ההוראות שלנו ומחויבים להסכמות עיבוד נתונים.

5.5 רשויות חוקיות ורגולטוריות

אנו עשויים לחשוף את הנתונים שלכם לרשויות אכיפת החוק הספרדיות או האיים הבלאריים, לבתי משפט, או לגופים רגולטוריים כאשר נדרש על פי חוק או צו בית משפט, או כאשר אנו מאמינים שהחשיפה הכרחית כדי להגן על הזכויות החוקיות שלנו או על בטיחות אחרים.

5.6 העברות בינלאומיות

חלק מהשותפים הטכנולוגיים שלנו עשויים לעבד נתונים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA). כאשר זה קורה, אנו מבטיחים שהגנות מתאימות יהיו במקום, כגון סעיפים חוזיים סטנדרטיים שאושרו על ידי הנציבות האירופית, כדי להגן על זכויותיכם.

6. שמירת נתונים

אנו שומרים את הנתונים האישיים שלכם רק כל עוד זה נדרש כדי לממש את המטרות שלשמן הם נאספו, או כפי שנדרש על פי החוק. ההנחיות הכלליות שלנו לגבי שמירה הן כדלקמן:

  • רשומות הזמנה ונתונים אישיים נלווים: נשמרות למשך 5 שנים לאחר סיום תקופת השכירות, בהתאם להתחייבויות החוקיות האזרחיות והמס הכספי בספרד.
  • הפניות לעסקאות תשלום: נשמרות למשך 5 שנים למטרות חשבונאות וביקורת.
  • נתוני רישיון נהיגה ומסמכי זהות: נשמרים למשך תקופת ההזמנה ומוסרים בתוך 60 יום מסיום השכירות אלא אם כן סכסוך או עניין חוקי דורשים שמירה ממושכת.
  • רשומות הסכמה שיווקית: נשמרות עד שתמשכו את ההסכמה, בנוסף ל-3 שנים נוספות כהוכחה להסכמה.
  • רשומות תמיכה ותקשורת: נשמרות למשך 2 שנים מתאריך הקשר האחרון.
  • אנליטיקה של האתר ונתונים טכניים: בדרך כלל אנונימיים או נמחקים בתוך 13 חודשים.

כאשר הנתונים כבר לא נדרשים, הם נמחקים בצורה מאובטחת או הופכים לאנונימיים בהתאם להליכי מחזור חיי הנתונים הפנימיים שלנו.

7. הזכויות שלכם לפי GDPR

כמו נושא נתונים לפי החוק האירופי והספרדי, יש לכם את הזכויות הבאות ביחס לנתונים האישיים שלכם. זכויות אלו חלות על נתונים שאנו מחזיקים עליכם, ללא קשר אם אתם תושבי איביזה, ספרד או כל מדינה אחרת באיחוד האירופי או EEA.

7.1 זכות הגישה

יש לכם את הזכות לבקש עותק של הנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליכם, יחד עם מידע על כיצד הם משמשים ועם מי הם משותפים. אנו נגיב לבקשות גישה לנושאים בתוך 30 ימים קלנדריים.

7.2 זכות לתיקון

אם כל מידע אישי שאנו מחזיקים אינו מדויק או חסר, אתם יכולים לבקש שנתקן או נעדכן אותו. זה חשוב במיוחד עבור נתוני הזמנה כמו שמכם כפי שמופיע על רישיון הנהיגה שלכם.

7.3 זכות למחיקה

בנסיבות מסוימות, אתם יכולים לבקש את מחיקת הנתונים האישיים שלכם - לדוגמה, אם הם כבר לא נדרשים למטרה שלשמה הם נאספו, או אם אתם מושכים את ההסכמה ואין בסיס חוקי אחר. בקשות למחיקה יכובדו אלא אם כן השמירה נדרשת על פי החוק.

7.4 זכות לניידות נתונים

כאשר העיבוד מתבסס על הסכמה או חוזה ומבוצע באמצעים אוטומטיים, אתם יכולים לבקש שסיכום הנתונים האישיים שלכם יינתן לכם בפורמט מובנה, בשימוש נפוץ, וקריא על ידי מכונה, או שיעבור ישירות למנהל אחר כאשר זה אפשרי טכנית.

7.5 זכות להתנגד

יש לכם את הזכות להתנגד לעיבוד המבוסס על אינטרסים לגיטימיים, כולל שיווק ישיר. כאשר אתם מתנגדים לשיווק, אנו נפסיק את כל התקשורות הללו מיד.

7.6 זכות להגביל עיבוד

אתם יכולים לבקש שנגביל את העיבוד של הנתונים שלכם בנסיבות מסוימות - למשל, בזמן שבקשת תיקון נבדקת, או כאשר העיבוד אינו חוקי אך אתם מעדיפים הגבלה על פני מחיקה.

7.7 זכויות הקשורות להחלטות אוטומטיות

אנו לא מקבלים החלטות אוטומטיות בלבד שיש להן השפעה משפטית משמעותית עליכם. אם נוהג זה ישתנה בעתיד, אנו נעדכן את המדיניות הזו וניישם אמצעי הגנה מתאימים.

7.8 כיצד לממש את הזכויות שלכם

כדי לממש כל אחת מהזכויות המפורטות לעיל, אנא פנו אלינו בכתובת info@rentcarinibiza.com. ייתכן שנצטרך לאמת את זהותכם לפני שנעבד את הבקשה שלכם. אם אינכם מרוצים מתשובתנו, יש לכם את הזכות להגיש תלונה לרשות להגנת נתונים הספרדית, Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD), בכתובת www.aepd.es.

8. אבטחת נתונים

אנו מיישמים אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים מתאימים כדי להגן על הנתונים האישיים שלכם מפני גישה לא מורשית, אובדן, הרס או גילוי בלתי רצוי. פרקטיקות האבטחה שלנו כוללות:

  • הצפנת SSL/TLS לכל הנתונים המועברים בין הדפדפן שלכם לאתר שלנו.
  • בקרות גישה המבטיחות שפרטי הנתונים האישיים יהיו נגישים רק לצוות ולשותפים עם צורך אמיתי לעבד אותם.
  • סקירות אבטחה רגילות של האתר שלנו, מערכות ההזמנות, ופרקטיקות אחסון הנתונים.
  • הסכמות לעיבוד נתונים עם כל הספקים הצד שלישיים המטפלים בנתונים האישיים שלנו.
  • נהלי תגובה לאירועים כדי לזהות, להכיל ולדווח על הפרות נתונים בהתאם לחובות המפורטות במאמר 33 של GDPR, כולל הודעה ל-AEPD בתוך 72 שעות כאשר נדרש.

בעוד שאנו נוקטים בכל אמצעי זהירות סבירים, אין העברת נתונים באינטרנט שהיא לחלוטין מאובטחת. אנו ממליצים לכם להשתמש בסיסמאות חזקות ולפנות אלינו מיד בכתובת info@rentcarinibiza.com אם אתם מאמינים שהנתונים שלכם עשויים להיות בסיכון.

9. עוגיות וטכנולוגיות מעקב

האתר שלנו משתמש בעוגיות ובטכנולוגיות מעקב דומות כדי לשפר את הפונקציונליות, לנתח תנועה, ועם הסכמתכם - להגיש תוכן רלוונטי. העוגיות המשמשות ב-rentcarinibiza.com נופלות לקטגוריות הבאות:

  • עוגיות הכרחיות: חיוניות כדי לאפשר פונקציות ליבה של האתר כמו ניהול מושבים וזרימות תשלום מאובטחות. אין אפשרות להשבית אותן.
  • עוגיות ביצועים ואנליטיקה: עוזרות לנו להבין כיצד מבקרים אינטראקציה עם האתר, אילו דפים הם המבוקשים ביותר, ואיפה משתמשים נתקלים בקשיים. משמשות רק עם הסכמה.
  • עוגיות פונקציונליות: זוכרות את ההעדפות שלכם כמו הגדרות שפה או קטגוריות רכבים שנצפו בעבר.
  • עוגיות שיווק: משמשות כדי לספק פרסומות רלוונטיות ולעקוב אחרי היעילות של קמפיינים, רק כאשר נתתם הסכמה מפורשת.

אתם יכולים לנהל את העדפות העוגיות שלכם בכל עת דרך באנר הסכמת העוגיות המוצג בביקורכם הראשון, או על ידי התאמת הגדרות הדפדפן שלכם. למידע מלא, אנא עיינו במדיניות העוגיות שלנו.

10. שינויים במדיניות פרטיות זו

אנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות הזו מעת לעת כדי לשקף שינויים בשירותים שלנו, בהתחייבויות החוקיות, או בפרקטיקות עיבוד הנתונים. כאשר אנו מבצעים שינויים מהותיים, אנו נעדכן את תאריך התוקף המוצג בתחתית העמוד הזה וכאשר זה מתאים, נודיע לכם בדוא"ל או באמצעות הודעה באתר שלנו.

אנו ממליצים לכם לעיין בעמוד זה באופן תקופתי כדי להישאר מעודכנים לגבי כיצד אנו מגנים על המידע האישי שלכם. השימוש המתמשך שלכם ב-rentcarinibiza.com לאחר פרסום השינויים מהווה את ההכרה שלכם במדיניות המעודכנת.

11. צרו איתנו קשר בנוגע לפרטיות

אם יש לכם שאלות, דאגות, או בקשות הנוגעות למדיניות פרטיות זו או לנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליכם, אנא אל תהססו לפנות לצוות שלנו:

השכרת רכב באיביזה
איביזה, איים בלאריים, ספרד
דוא"ל: info@rentcarinibiza.com
טלפון: +34 619 370 597

אנו מחויבים לפתור שאלות פרטיות בצורה הוגנת ומהירה. אם אתם מרגישים שהדאגות שלכם לא טופלו כראוי, יש לכם את הזכות להעלות את התלונה שלכם ל-Agenacia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD).

תאריך תוקף: 1 בינואר 2025. נבדק לאחרונה: יוני 2025.